De QwoaterDirect beheerder kan documentnotificaties configureren.
Er kunnen notificaties ingesteld worden voor nieuwe documenten of (te) vervallen documenten.
Notificatie voor nieuwe documenten
De notificaties worden gekoppeld aan een relatiegroep, worden voorzien van e-mailadressen, documenttype(s) en een frequentie.
Wanneer bij een relatie uit de relatiegroep een document van een van de vastgelegde types wordt geüpload, wordt er een mail gestuurd naar de opgegeven e-mailadressen.
De frequentie bepaalt hoe vaak er gecontroleerd wordt of er een nieuw document beschikbaar is. De frequentie rekent vanaf het moment van aanmaken van de notificatie en wordt afgerond naar het eerst volgende hele uur.
Er kunnen meerdere notificatiegegevens aan een relatiegroep gekoppeld worden. Een e-mail adres mag ook aan meerdere notificatieregels gekoppeld worden. Houd er wel rekening mee dat er per notificatieregel een mail verstuurd wordt.
De e-mail vermeld voor welke relatiegroep, relaties en documenttype nieuwe documenten zijn geüpload.
Notificatie voor (te) vervallen documenten
De notificaties worden gekoppeld aan een relatiegroep, documenttype(s) en worden voorzien van e-mailadressen. Ook wordt er 'aantal dagen vooraf' en 'aantal keer' ingesteld.
Aantal dagen vooraf bepaalt hoeveel dagen voor het bereiken van de vervaldatum de notificatie moet volgen. Het aantal keer geeft aan hoe vaak voor dit document de notificatie gegeven moet worden. Er wordt dagelijks 1 mail verstuurd met de documenten die op dat moment aan de instellingen voldoen. Wanneer de vervaldatum van een document leeggehaald wordt, zal deze niet meer in de notificaties vermeld worden.
Voorbeelden aantal dagen/aantal keer:
Aantal dagen vooraf: 30
Aantal keer: 14
30 dagen voor het bereiken van de vervaldatum wordt een notificatie verstuurd. Deze wordt 14 dagen herhaald.
--------------------------------------
Aantal dagen vooraf: 14
Aantal keer: 21
14 dagen voor het bereiken van de vervaldatum wordt een notificatie verstuurd. Deze wordt 21 dagen herhaald. Nadat het document vervallen is wordt er nog 7 dagen een notificatie verstuurd.
Opmerkingen
Artikel is gesloten voor opmerkingen.