Wat is een gebruikersrol?

Aan een gebruikersrol worden functionele permissies gekoppeld.

Deze functionele permissies zijn bepalend of functionaliteit beschikbaar is voor de gebruiker.

Beschikbare permissies:

• Audit trail raadplegen | Functionaliteit voor raadplegen audit trail van een document beschikbaar
• Bulk Delete Documenten | Functionaliteit om een selectie van documenten ineens te verwijderen
• Documenten ondertekenen | Mogelijkheid om ondertekenverzoeken te starten
• Documentgeneratie overzicht inzien | Functionaliteit voor het inzien van templategebruik
• Dossier compleet inzien | Functionaliteit om te controleren of werknemerdossiers compleet zijn
• Dossier toegang - Alleen lezen | Alleen raadpleeg functionaliteit, geen bewerk mogelijkheden
• Dossier toegang - Lezen en schrijven | Functionaliteit voor downloaden en bewerken
• Dossier toegang - Raadplegen in Office | Functionaliteit om Word en Excel documenten direct in office te bewerken beschikbaar
• Dossier toegang - Verwijderen | Verwijder functionaliteit beschikbaar
• Klant aanmaken | Mogelijkheid om klanten in QwoaterDirect aan te maken
• Klant bewerken | Mogelijkheid om klantgegevens in QwoaterDirect te bewerken
• Tabel exporteren | Functionaliteit om de data uit de grid weergave te exporteren naar Excel of csv
• Upload document naar documentenbox | Mogelijkheid om documenten te uploaden naar documentenbox
• Werknemer aanmaken | Mogelijkheid om werknemers onder klanten aan te maken in QwoaterDIRECT
• Werknemer bewerken | Mogelijkheid om werknemergegevens te bewerken in QwoaterDIRECT

Heeft een gebruiker, op basis van functionele rechten binnen de gebruikersrol, alleen de beschikking over "Dossier toegang - Alleen lezen" dan zal het niet mogelijk zijn om documenten te bewerken of te verwijderen. Dit betreft de functionaliteit en zal daarnaast ook afhankelijk zijn van de rechten op documenttypes zoals vastgelegd binnen de teamrol. 

Er dient minimaal 1 gebruikersrol aangemaakt te worden. Binnen een teamrol is het aan te raden minimaal 1 van de "Dossier toegang"-permissies toe te kennen. 

De verschillende beheer opties zijn als apart recht in te stellen zodat niet alle gebruikers die bijvoorbeeld klantgroepen moeten kunnen beheren volledige beheer rechten hoeven te krijgen.

• Beheer document notificatie regels
• Beheer gebruikers
• Beheer gebruikersgroepen
• Beheer gebruikersrollen
• Beheer kantoor gegevens
• Beheer klantgroepen
• Beheer teamrollen
• Beheer teams