Samenvoegen van werknemers

Het kan voorkomen dat na samenvoegen van bedrijven werknemers dubbel staan onder de werkgever. Deze kun je heel eenvoudig samenvoegen zodat alles van de secundaire werknemer wordt omgehangen naar de primaire werknemer. De secundaire werknemer wordt daarna verwijderd.

⚠️Houd er rekening mee dat enkel medewerkers binnen dezelfde werkgever kunnen worden samengevoegd. Ook dien je over Klantbeheerder permissies te beschikken om deze actie uit te kunnen voeren. 

Navigeer naar 'Beheer relatiegegevens'(2), te bereiken onder je initialen(1). 

Selecteer de juiste omgeving(1) en klik op 'Werknemers'(2).

Selecteer hier de werknemer die samengevoegd dient te worden, en klik vervolgens op 'Werknemer samenvoegen'. Houd er rekening mee dat de werknemer die je hier selecteert, wordt gezien als primaire werknemer: de documenten en dossiers van de tweede werknemer die je selecteert, zullen worden overgebracht naar de primaire werknemer. Na het samenvoegen zal de werknemer van wie de gegevens zijn overgebracht, worden verwijderd.

Hiervan krijg je een melding wanneer je hebt geklikt op 'Werknemer samenvoegen'.

In deze melding staat het volgende: "Met behulp van deze functionaliteit kun je een werknemer die door verschillende services is aangemaakt, samenvoegen. Je hebt de werknemer "Anker, I.E." geselecteerd als de primaire werknemer. In het volgende scherm kun je een andere werknemer kiezen waarvan de documenten worden overgebracht naar deze primaire werknemer. Na het samenvoegen zal de werknemer waarvan de gegevens zijn overgebracht, worden verwijderd." 

Nadat je hier op 'Volgende' hebt geklikt, kom je uit op onderstaand scherm.

Hier staat nogmaals duidelijk aangegeven wie je hebt geselecteerd als primaire medewerker(1).  Vervolgens kun je onder 'Secundaire medewerker'(2) aangeven welke werknemer dient te worden samengevoegd. Maak hiervoor een keuze door middel van aanvinken(3) en klik op 'Volgende'(4) om verder te gaan. 

Als laatste vindt er een controle plaats. Hier zie je een overzicht van de primaire medewerker(1), en de secundaire medewerker(2) die na samenvoegen verwijderd zal worden. Klik op 'Samenvoegen'(3) om de actie te voltooien. Heb je onverhoopt toch een fout gemaakt? Je kunt altijd nog wijzigingen aanbrengen door te klikken op 'Terug'(4). 

Indien je klikt op 'Samenvoegen', krijg je nog een laatste controle: "U staat op het punt om "Anker, van, I. met "Anker, I.E." samen te voegen. Druk op de knop doorgaan om het samenvoegen te starten. Deze actie zal op de achtergrond uitgevoerd worden en kan enige tijd in beslag nemen." 

Klik op 'Doorgaan' om de actie te voltooien. Selecteer 'Annuleer' om de actie af te breken, bijvoorbeeld wanneer je een verkeerde medewerker hebt aangevinkt. 

Indien je de actie voltooid door op 'Doorgaan' te klikken, zal de medewerker worden samengevoegd, waarbij de secundaire medewerker is verwijderd. 

Bekijk hieronder de tutorial 'Het samenvoegen van werknemers'. Bekijk je deze liever op groot scherm? Klik op in de rechterbovenhoek.