Hoe kan ik meerdere documenten tegelijk uploaden?

 

Voor het uploaden van meerdere documenten klik je rechts bovenin het scherm, naast je initialen, op de button 'Uploaden'.

Picture7.png

 

Zoek en selecteer de documenten die je wilt uploaden. Nadat je deze selectie hebt bevestigd, opent een pop-up venster met hierin een overzicht van alle zojuist geselecteerde documenten.

*Je kunt de documenten ook slepen op het QwoaterDirect scherm en 'loslaten' op de documentengrid. Er zal dan ook een pop-up openen met de geselecteerde bestanden.*  

⚠️Heb je voor het uploaden in het selectielint een relatie en werknemer geselecteerd dan worden deze nu voor ingevuld. Je bent echter nog vrij om een andere relatie en eventueel werknemer te selecteren.

Standaard bewerk je één document per keer. Het document dat in bewerking is, is te herkennen aan de lichtblauwe markering.  

 

Picture10.png

Alle documenten zijn nog niet voorzien van de verplichte gegevens zoals een documenttype. Dit is te herkennen aan de rode markeringen per document.

rode markering.png

Vul je bij het document de benodigde gegevens in dan zal er een groen vinkje bij het document geplaatst worden.

valide document.png

Als alle documenten zijn voorzien van de juiste data komt de 'uploaden' knop beschikbaar en kunnen de documenten geüpload worden.

 

Heb je meerdere documenten van hetzelfde type dan kan je deze ineens voorzien van de juiste data.

Dit kan je bijvoorbeeld gebruiken als je meerder declaraties, urenlijsten etc. in hetzelfde werknemersdossier wilt opslaan.

Kies je nadat je 1 document hebt voorzien van de juiste data voor de optie 'Kopieer deze waardes naar alle documenten', dan opent een pop-up venster.

kopieer alle waardes.png

Dit venster wijst je erop dat alle instellingen van het huidige document worden toegepast op alle geselecteerde documenten. Indien je hier kiest voor 'Doorgaan', wordt de metadata zoals vastgelegd bij het geselecteerde document gekopieerd naar alle andere bestanden en deze andere documenten uitgevlakt en kunnen deze niet meer worden geselecteerd. 

 

categoriseren.png

Alle wijzigingen die je nu nog aanbrengt in het geselecteerde document worden dan ook toegepast op alle andere documenten in het uploadscherm. Zo zijn alle bestanden in bovenstaande afbeelding voorzien van het documenttype 'Arbeidsvoorwaarden werknemer'. 

Was dit artikel nuttig?
Aantal gebruikers dat dit nuttig vond: 0 van 0

Opmerkingen

0 opmerkingen

Artikel is gesloten voor opmerkingen.